Google Mail adopte votre adresse professionnelle

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Gmail vient d’introduire de nouvelles fonctionnalités. La possibilité de consulter ses emails sur son portable a été la plus commentée. L’intégration du chat n’est pas une nouveauté ; ceux qui utilisaient l’interface en anglais y avaient déjà accès. Je passerai également sous silence la possibilité de faire des envois groupés ou encore d’envoyer des emails au format html.

Non, ce qui a retenu mon attention est une fonctionnalité très modeste en apparence mais ô combien utile. Il s’agit de la possibilité de personnaliser son adresse sortante :

@gmail.com ou @votreecole.edu ou @votrepropredomaine.com. Vous pouvez désormais personnaliser l’adresse d’expédition des messages sortants afin d’afficher une autre adresse de votre choix.

Pour le destinataire de votre email, c’est par exemple votre_nom@entreprise.fr qui s’affiche. Si, en outre, vous indiquez lors du paramétrage de gmail que la réponse à vos emails doit être adressée à votre_nom@entreprise.fr, dans ce cas, cela devient totalement transparent pour un utilisateur lamda (pas pour le bidouilleur tordu qui farfouille dans le code. Ceux-là autant les fuir :-) ). Vous pouvez écrire au directeur général de votre entreprise, il ne se doutera pas que vous lui écrivez depuis un compte gmail.

Peut-être vous demandez-vous quelle est la finalité de tout cela ?

Cela me paraît intéressant pour tous ceux qui utilisent gmail pour y archiver leur courrier professionnel. C’est mon cas. Dans la mesure où je ne fais pas de copie de sauvegarde régulière des emails chargés sur mon PC (et que je ne suis pas autorisé à les laisser sur le serveur car rapidement trop lourds), j’ai pris le parti de rediriger automatiquement via un filtre dans ma messagerie tous mes emails vers l’un de mes comptes gmail (dont la capacité est de 2700 MB). J’ai ainsi tous mes emails en deux endroits distincts (et deux c’est mieux qu’un !). Ensuite, je peux consulter très facilement mon compte gmail de l’extérieur… pas besoin d’un accès VPN par exemple. A plus forte raison maintenant que gmail me permet de le consulter via un portable ; ceci dit je n’ai pas encore testé.
Et depuis que gmail propose de modifier l’adresse qui apparaît dans l’email, il devient possible d’utiliser complétement gmail, y compris pour expédier ses emails. J’ai intégré ma signature professionnelle dans les paramètres. Et le tour est joué.
Le jour où j’aurai atteint les 2700 MB d’emails, il me suffira de créer une nouvelle adresse gmail et de rediriger tous mes courriers vers cette nouvelle adresse.

Voilà une petite fonctionnalité qui va me changer la vie. J’imagine la tête de mes collègues en me voyant consulter mes emails professionnels via mon portable… ;-)

Pour plus d’infos sur le paramétrage voir la page d’explication de Google: en 4 points. (Le 1er ne compte pas… On vous demande de vous connecter à votre compte gmail).

Publié dans:  on 28 juin 2006 at 6:00 Laisser un commentaire

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