Gestionnaire de Listes et Emploi du temps

Dans mon précédent post, je présentais ToDoList 4.10.2 en chantant ses louanges. Je faisais aussi remarquer que ce qui manque à ce type d’outil, c’est en complément un emploi du temps ou bien la possibilité d’y intégrer ses données de façon automatisée. Il est toujours déplaisant de s’apercevoir que l’on n’a pas pris en compte un autre projet prévu au même moment ou les jours de congés d’un collègue ou encore l’accumulation de week-ends et de jours fériés dans l’organisation d’un projet. J’aurais dû préciser que l’absence d’emploi du temps ne concerne pas seulement ToDoList mais aussi VIP simple To Do List. Et bien d’autres…
Or, j’ai retrouvé dans mes bookmarks un logiciel qui couple les deux services : organisation de liste de tâches ou de projets et emploi du temps. Il s’agit d’Achieve Planner, produit payant décliné en deux versions : 49 US dollars version standard et 79 US dollars version pro.

J’ai testé un peu le logiciel ; et je l’ai trouvé tout à fait intéressant, suffisamment pour l’examiner un peu plus avec beaucoup de fonctionnalités inspirées de différentes philosophies des gourous américains de la ‘productivité personnelle’. Il faut fouiller un peu.
L’inconvénient, c’est que la version en test gratuit ne vous permet pas d’enregistrer des données. Autrement dit, si vous entrez des données pour en étudier le fonctionnement il faut prévoir de faire le test en une seule séance ou alors de rentrer à nouveau les données à chaque fois. Et, il y a suffisamment de fonctionnalités pour mériter d’examiner ce logiciel en 2 ou 3 fois si l’on veut avoir une vue exhaustive. C’est dommage. Mais à examiner malgré tout. Si je décide à l’adopter, je ferai un compte rendu.

ToDoList, très bel outil léger pour gérer ses tâches voire ses projets

J’ai signalé récemment le post de Brian Benzinger consacré aux gestionnaires de listes. J’en utilise moi-même pour gérer mes tâches professionnelles depuis que j’ai lu LE livre de David Allen. Je ne résiste pas à l’envie de signaler un produit gratuit tout à fait remarquable et qui me paraît encore trop peu connu. Il s’agit de ToDoList 4.10.2 qui à mon sens vaut très largement : VIP Simple To Do List.

Il y a plusieurs mois que j’utilise cet outil gratuit et opensource. Je l’ai adopté parce qu’il permet d’organiser ses tâches en arborescence. A chaque tâche peut-être associé une catégorie, une échéance, une alerte, un pourcentage de réalisation, un nom de personne, un niveau d’urgence, un niveau de risque, un coût, un identifiant, un suivi horaire, etc. Voir l’image ci-dessous.

 

Bref, un petit bijou ! Dernier petit détail. Il est très léger et fonctionne parfaitement sur une clef USB.

Ce qui à mon sens manque encore, c’est l’intégration automatique des tâches dans un emploi du temps. En effet, cet outil permet d’analyser et de décomposer les étapes d’un projet, d’estimer le temps à prévoir pour chacune des étapes et les échéances. En revanche, il ne permet pas de s’assurer que l’emploi du temps dont on dispose permettra de gérer simultanément toutes les projets – d’où l’importance d’un outil qui permette d’afficher les tâches en mode emploi du temps.

4 lecteurs de flux rss en ligne comparés

Un comparatif de 4 lecteurs en ligne : Bloglines, Rojo, Google Reader, News Alloy.

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Les mentions entre parenthèses signifient un oui mitigé. Si l’on examine, par exemple, la mise en forme du post envoyé par email via Google Reader. Le résultat laisse à désirer, c’est du brut un peu fruste.

Après avoir testé ces 4 lecteurs, j’ai quelques regrets majeurs :
1) aucun n’offre la possibilité d’exporter les posts que l’on a archivé. Une solution qui pourra dépanner consistera à envoyer les posts par email. A ce compte là autant utiliser la fonctionnalité intégrée à Thunderbird ou YahooMail.

2) aucun ne permet d’annoter les posts. Il ‘reste’ alors la solution qui consiste à les commenter dans son blog. Mais c’est tout de suite plus contraignant.

3) aucun ne permet d’effectuer une recherche exclusivement sur le texte intégrale des posts que l’on a archivé ou sur ceux que l’on a lu. C’est très dommage car cela rend difficile la recherche d’un post que l’on a lu mais dont on aoublié l’auteur. Si vous êtes abonné à une petit centaine de fils rss…

Question ultime avec sa part de subjectivité : lequel est mon préféré ? Finalement, c’est Bloglines. Après l’avoir abandonné parce qu’incomplètement satisfait j’ai longuement utilisé rojo avec plaisir parce que l’interface le rend agréable à lire, tout comme Google Reader. Et finalement la gestion des archives m’a conduit à reprendre Bloglines notamment parce qu’il est possible de créer des répertoires et des sous-répertoires dans ses archives.