Synchroniser vos listes de tâches sous Palm avec une liste en ligne Web 2.0

Pourquoi chercher encore un gestionnaire de notes ? Parce qu’aucun de ceux que j’ai pu tester en 2007 ne permettait de synchroniser avec mon palm et le palm desktop. Or, c’est a priori, ce que Toodledo nous promet ! Remember The Milk propose partiellement cette possibilité dans la version pro payante et seulement avec Iphone/Ipod ou les Pocket PC (Windows Mobile). Bref, rien qui me convienne pour l’instant.

Avant toute chose, je dois dire que je suis un utilisateur de Remember The Milk – de très longue date. J’apprécie tout particulièrement la possibilité d’un partage collaboratif des tâches et son intégration dans Google Agenda. Et bien d’autres choses encore. D’autre part, ce que j’ai longtemps considéré à tort comme un gros défaut de RTM, pour un usage professionnel, tenait au fait qu’il n’y a pas – en apparence – d’archivage des tâches effectuées et donc aucun moyen de vérifer qu’une tâche a été réalisée et à quelle date ! Or, j’ai découvert récemment par hasard qu’il n’en est rien et que les tâches sont effectivement archivées. Il suffit pour les retrouver de passer par le module de recherche avancée.

Au premier contact, l’interface de Toodledo semble plus confuse que RTM. Mais passée cette première – fausse – impression, on découvre dans la partie configuration, qu’un archivage des tâches de 6 mois est proposé dans la version gratuite et au-delà pour la version payante.

Autre point positif : tout comme RTM, il est possible d’intégrer Toodledo à Google Agenda. L’option est proposée dans la page Calendar. L’implémentation fonctionne de la même manière. Mais, pour une bien meilleure visualition des tâches, on se servira du calendrier proposé dans Toodledo dans la mesure où la tâche apparaît seulement les jours où elle doit être réalisée. La vue est limitée au mois dans la version gratuite.

Enfin la cerise ! Toodledo dispose d’une fonction d’importation et d’exportation des tâches dans de nombreux formats : palm pda, xml, csv, txt, ical. Je trouve enfin ce que je cherchais. Dans un précédent billet, je soulignais l’importance d’utiliser des outils qui permettent l’importation et l’exportation des données. Avec Toodledo, j’ai trouvé un outil tout à fait satisfaisant.

J’ai donc commencé par rapatrier dans Toodledo mes tâches localisées dans RTM sans rencontrer de problème. En revanche, sur l’importation des données depuis Palm Desktop, pour l’instant, je bloque... Après quelques recherches, je suis parvenu à identifier l’origine du problème d’importation des fichiers pda ; il était dû aux icônes qu’Agendus permet d’associer aux tâches. Après avoir désactivé ces icônes, qui n’existent pas dans palm desktop, le problème a été résolu.

Reste à le tester sur la longueur et surtout à regarder en détail le comparatif détaillé entre RTM et Toodledo. Très convaincant ! Non ?