Dans mon précédent billet sur le même sujet, j’ai exposé l’objet de ma recherche, à savoir une solution pour éliminer des spams sur mon compte webmail professionnel avant que je ne me connecte à celui-ci pour travailler. En outre, je cherche une solution portable que je puisse emporter avec moi sur une clé USB, donc légère pour ne pas encombrer ma clé déjà bien chargée et une solution susceptible de fonctionner avec différentes versions d’un système d’exploitation (eh oui, tout le monde n’est pas déjà sous Windows Vista ou 7…à commencer par moi !). D’autre part, je cherche une solution très sécurisée (le spam n’est pas mon seul sujet de préoccupation et si tout pc sous Windows dispose d’un antivirus à jour, son efficacité n’est pas toujours suffisante et il n’est pas question de faire des dégâts sur un ordinateur qui ne m’appartient pas). Enfin, si possible cette application doit être gratuite.
Une première solution, sans doute la plus simple sous certaines conditions que je vais énumérer, serait la version portable de Thunderbird pour clé USB (ou disque dur externe). Elle présente quelques avantages mais aussi quelques limites.
Premier avantage et non des moindres vu l’objet de ma recherche : Thunderbird permet de tirer parti du filtre SpamAssassin ou SpamPal qui gèrent très bien les problèmes de spams. Deuxième avantage, Thunderbird permet de répondre aux emails aussitôt après les avoir consultés et sans passer par une tierce application contrairement à Mailwasher. Et, l’on peut tirer parti de ses nombreuses fonctionnalités notamment de filtrage, de mise en forme, etc. Mais, il convient alors de paramétrer Thunderbird de façon à prendre quelques précautions. Tout d’abord, je conseille:
1) de ne charger que les entêtes des emails (si vous utilisez un compte POP et non IMAP), pour s’assurer de leur provenance préalablement à leur affichage:
Aller dans ‘Paramètres des comptes’ > ‘Paramètre serveur’ > cocher ‘Récupérer les en-têtes uniquement’,
2) et aussi de désactiver l’affichage en mode html :
Aller dans ‘Affichage’ > ‘Corps du message en’ > sélectionner ‘Texte seul’.
Cette double précaution permet de limiter les dégâts.
Le problème de cette solution, notamment si vous chargez trop d’emails, c’est le poids notamment avec un serveur de courrier POP. L’affichage en mode texte plutôt qu’en html contribue à réduire le poids mais tout dépend du nombre d’emails et de la présence de fichiers attachés. Vous pouvez alors prendre le parti de limiter le poids des emails que vous téléchargez.
Allez dans ‘Paramètres des comptes’ > ‘Hors ligne et espace disque’ >cocher la case ‘Les messages dont la taille dépasse … ko et déterminez la taille que vous souhaitez.
(Il peut également être intéressant d’exploiter la fonctionnalité complémentaire de suppression des emails de plus de 15 jours pour maîtriser la taille des fichiers sur votre clé USB).
Si vous disposez d’un serveur de courrier IMAP, le problème de l’espace disque sur la clé USB ne se pose pas de la même façon puisque les emails sont affichés le temps de la connexion et ne sont pas téléchargés. Du moins si vous n’avez pas modifié le paramétrage par défaut en demandant à rendre disponible les messages hors ligne. Cependant, si un grand nombre d’emails accumulés depuis plusieurs années se trouvent sur votre serveur de courrier, votre messagerie peut ramer pour tout récupérer. Ce qui peut devenir exaspérant à la longue.
Si Thunderbird ne répond pas suffisamment à votre besoin, il reste alors la solution Magic Mail Monitor.
