“Fournisseur pour Google Agenda”

Philipp Kewish a eu la bonne idée de proposer aux utilisateurs de Sunbird et accessoirement de Lightening, les calendriers Mozilla proposés en alternative à Outlook, un moyen de synchroniser en lecture et écriture avec Google Agenda.

J’ai testé et cela fonctionne. J’ai constaté quelques lenteurs au moment de la synchronisation. Reste à voir à l’usage…

L’extension s’appelle modestement “Fournisseur pour Google Agenda” ; pour ma part, je l’aurais appelé la solution de syncrhonisation (gratuite) tant attendue… Entre temps, et parce que je demeure un utilisateur de Palm, j’ai opté pour la solution payante Companion Link qui me donne entière satisfaction.

On pourra lire une brève mais utile présentation dans le carnet web de Pascal Chevrel.

La synchronisation des tableurs, la solution ?

J’utilise d’ordinaire Google Spreadsheets un peu par habitude et parce que c’est plus simple dans la mesure où je suis un utilisateur de Gmail et Google Calendar. Mais, l’utilisation professionnelle me pose un problème. Du coup, je suis retourné voir Zoho Sheet et Thinkfree qui ne manquent pas d’intérêt non plus.

Les trois gèrent maintenant les caractères accentués : les accents, les cédilles,… C’est une bonne chose. Ils gèrent aussi les notes.

Cependant, les trois ont la même lacune. Aucun ne permet de charger de fichier par email. Google Calendar annonce que ce sera bientôt possible. Mais, cette annonce date déjà un peu et toujours rien.

Le fait est que cette fonction existe dès lors que l’on se contente d’envoyer un fichier texte. Sans doute est-ce plus compliqué pour les tableurs.

Ce n’est pas très gênant, me direz-vous. Certes. Mais, cela me permettrait de créer une petite macro pour envoyer mes fichiers en ligne avant de fermer l’application quand je travaille en local sur mon pc. D’ailleurs, en supposant que j’arrive à mettre en place cette macro, je ne me simplifierais la vie que partiellement. Il me faudra toujours faire la manipulation inverse : enregistrer manuellement le fichier modifié en ligne sur ma machine (et surtout ne pas oublier!).

Thinkfree propose actuellement LA solution : une fonction de synchronisation. Elle est visible pour les utilisateurs lambda. Mais réservée pour le moment aux beta testeurs version premium. Il faudra encore attendre un peu pour se faire une idée et se réjouir.

File Sync

No need to manage uploading the latest changes you made when you were offline.
File Sync handles it for you and updates the latest file information.

Reste évidemment en attendant une solution très simple et radicale : travailler uniquement avec un tableur en ligne. La règle voudrait que l’on ne travaille que sur un support pour éviter de modifier les deux fichiers en des points différents. Pour ma part, je résiste à la tentation de travailler uniquement en ligne car certaines fonctionnalités ou formules un peu excentriques et tout particulièrement celles suggérées par les gourous d’Excel ne sont pas gérées par ces outils. (D’ailleurs, je trouve un peu agaçant qu’il ne soit pas possible d’afficher les cellules masquées avec GG spreadsheets). Et, je me vois mal corriger, simplifier ou refaire le fichier d’un collègue si cela ne se justifie pas.

En revanche, rien ne m’empêche de travailler exclusivement en ligne pour les fichiers dont je suis l’auteur.

Google Reader et ses possibilités insoupçonnées

Quel est le principal défaut de Google Reader ? Si comme moi, vous l’avez adopté au quotidien vous conviendrez sans doute que c’est l’absence de moteur de recherche. Et pourtant, tout n’est pas perdu, comme le montre l’image ci-dessous.

Inutile de chercher dans les paramètres une fonction qui aurait échappé à votre vigilance. La solution est proposée par John Marshall et Ionut Alex Chitu avec un script à intégrer à Greasemonkey dans Firefox. La manip n’est ni simple ni rapide mais j’ai réussi à faire fonctionner le script de Ionut. (Mais impossible de faire fonctionner celle de John).

Pour plus de fonctionnalités, on consultera une ressource très riche sur les possibilités d’optimisation de Google Reader qui se trouve sur le blog Mitchelaneous : Productive Google Reader Tips et Get more from Google Reader Guide. Je n’en mentionnerai qu’une seule : en utilisant la touche ‘u’ on masque le bandeau de gauche avec la liste des fils.

Optimisez Google Calendar avec Google Calendar Notifier

Google Calendar Notifier est le pendant de Gmail Notifier ! Il vous alerte lorsque vous avez des événements en cours. Il se loge discrètement dans votre navigateur Firefox en bas à droite. Et vous évite d’ouvrir à tout bout de champ Google Calendar (Gcal) ou vous évite de le laisser en permanence ouvert dans votre navigateur.

Si vous êtes adepte de Gmail Notifier ou de Gmail Manager, vous serez conquis par Google Calendar Notifier. Il suffit de récupérer dans les paramétrages de Googel calendar l’url au format xml qui correspond à votre calendrier. Attention de choisir le lien xml privé si vous n’avez pas paramétré votre calendrier en mode public.
Puis, vous allez dans ‘option’ (après un clic droit sur l’icone en forme de calendrier en bas à droite du navigateur), vous collez le lien dans feed url en choisissant une couleur et un nom… éventuellement le même que dans Gcal. Et cela fonctionne.

A présent que vous n’avez plus la nécessité d’ouvrir à tout moment Gcal pour connaître les événéments du jour, il reste encore une amélioration à apporter… pour ceux qui ne sont pas déjà passés à la version Firefox 2.0, à savoir installer le Google Calendar Quick Add qui vous évite d’ouvrir Gcal pour ajouter un nouvel événement. Bien pratique. Espérons que son auteur lui donnera une suite.

Synchroniser Palm desktop avec Google Calendar

Depuis quelques mois, Companion Link Software propose un outil gratuit pour transférer vos événements depuis Palm Desktop (ou Outlook, Lotus Notes, Groupwise) vers votre votre compte Gcal… encore faut-il avoir un compte gcal. Ce petit logiciel s’appelle gMigrate et il est très simple d’utilisation. Une fois installé, il suffit d’indiquer votre adresse gmail et votre mot de passe. Et le tour est joué.

En revanche, gMigrate ne permet pas le transfert de vos données sous Google calendar vers Palm Desktop. Si vous voulez une synchronisation complète, il faudra débourser 30 dollars et acheter Companion Link for Google Scholar. Cela tombe bien le dollars a encore baissé.

Je n’ai rencontré aucun problème avec gMigrate contrairement à Companion Link for Google Scholar (CLGS) qui n’avait pas fonctionné lorsque je l’avais testé, il y a un an, sous Windows 98, 2000 et XP… mais c’était au lancement de CLGS.

Sauvegarder ses emails en ligne

Richard MacManus a écrit en mars 2007 un post irrité à l’encontre de gmail. La raison : la suspension temporaire du service. Pour ma part, moi qui suis aussi un utilisateur intensif de gmail, je n’ai rien remarqué ! et parmi les commentaires qui pour la plupart abondent dans le sens de Richard, il en est un qui a réveillé ma propre hantise…

Qu’adviendrait-il si mon compte venait à être fermé avec suppression de tous mes emails !!! Je n’aurais qu’à pleurer sur mon manque de vigilance.

J’ai donc adopté une solution. Comme je ne souhaite pas rapatrier tous mes emails en local sur mon pc. J’ai donc pris le parti de transmettre automatiquement tout email reçu dans un compte yahoo ou msn.

Gmail permet de transférer tout email entrant de façon automatique ; pour cela, aller dans paramètres puis transfert. Cette option est a privilégier sur le filtre de redirection. L’avantage : vous conservez l’adresse email de l’auteur du mail. En revanche, il faut penser à intégrer en copie cachée (cci) l’adresse de son compte secondaire. Certes, c’est un peu fastidieux.

Si Google venait à disparaître, avec un peu de chance il resterait encore yahoo ou hotmail. Qu’en pensent les boursicoteurs ?

Google Mail adopte votre adresse professionnelle

Gmail vient d’introduire de nouvelles fonctionnalités. La possibilité de consulter ses emails sur son portable a été la plus commentée. L’intégration du chat n’est pas une nouveauté ; ceux qui utilisaient l’interface en anglais y avaient déjà accès. Je passerai également sous silence la possibilité de faire des envois groupés ou encore d’envoyer des emails au format html.

Non, ce qui a retenu mon attention est une fonctionnalité très modeste en apparence mais ô combien utile. Il s’agit de la possibilité de personnaliser son adresse sortante :

@gmail.com ou @votreecole.edu ou @votrepropredomaine.com. Vous pouvez désormais personnaliser l’adresse d’expédition des messages sortants afin d’afficher une autre adresse de votre choix.

Pour le destinataire de votre email, c’est par exemple votre_nom@entreprise.fr qui s’affiche. Si, en outre, vous indiquez lors du paramétrage de gmail que la réponse à vos emails doit être adressée à votre_nom@entreprise.fr, dans ce cas, cela devient totalement transparent pour un utilisateur lamda (pas pour le bidouilleur tordu qui farfouille dans le code. Ceux-là autant les fuir ). Vous pouvez écrire au directeur général de votre entreprise, il ne se doutera pas que vous lui écrivez depuis un compte gmail.

Peut-être vous demandez-vous quelle est la finalité de tout cela ?

Cela me paraît intéressant pour tous ceux qui utilisent gmail pour y archiver leur courrier professionnel. C’est mon cas. Dans la mesure où je ne fais pas de copie de sauvegarde régulière des emails chargés sur mon PC (et que je ne suis pas autorisé à les laisser sur le serveur car rapidement trop lourds), j’ai pris le parti de rediriger automatiquement via un filtre dans ma messagerie tous mes emails vers l’un de mes comptes gmail (dont la capacité est de 2700 MB). J’ai ainsi tous mes emails en deux endroits distincts (et deux c’est mieux qu’un !). Ensuite, je peux consulter très facilement mon compte gmail de l’extérieur… pas besoin d’un accès VPN par exemple. A plus forte raison maintenant que gmail me permet de le consulter via un portable ; ceci dit je n’ai pas encore testé.
Et depuis que gmail propose de modifier l’adresse qui apparaît dans l’email, il devient possible d’utiliser complétement gmail, y compris pour expédier ses emails. J’ai intégré ma signature professionnelle dans les paramètres. Et le tour est joué.
Le jour où j’aurai atteint les 2700 MB d’emails, il me suffira de créer une nouvelle adresse gmail et de rediriger tous mes courriers vers cette nouvelle adresse.

Voilà une petite fonctionnalité qui va me changer la vie. J’imagine la tête de mes collègues en me voyant consulter mes emails professionnels via mon portable…

Pour plus d’infos sur le paramétrage voir la page d’explication de Google: en 4 points. (Le 1er ne compte pas… On vous demande de vous connecter à votre compte gmail).