Une première solution, sans doute la plus simple sous certaines conditions que je vais énumérer, serait la version portable de Thunderbird pour clé USB (ou disque dur externe). Elle présente quelques avantages mais aussi quelques limites.

Premier avantage et non des moindres vu l’objet de ma recherche : Thunderbird permet de tirer parti du filtre SpamAssassin ou SpamPal qui gèrent très bien les problèmes de spams. Deuxième avantage, Thunderbird permet de répondre aux emails aussitôt après les avoir consultés et sans passer par une tierce application contrairement à Mailwasher. Et, l’on peut tirer parti de ses nombreuses fonctionnalités notamment de filtrage, de mise en forme, etc. Mais, il convient alors de paramétrer Thunderbird de façon à prendre quelques précautions. Tout d’abord, je conseille:
1) de ne charger que les entêtes des emails (si vous utilisez un compte POP et non IMAP), pour s’assurer de leur provenance préalablement à leur affichage:
Aller dans ‘Paramètres des comptes’ > ‘Paramètre serveur’ > cocher ‘Récupérer les en-têtes uniquement’,
2) et aussi de désactiver l’affichage en mode html :
Aller dans ‘Affichage’ > ‘Corps du message en’ > sélectionner ‘Texte seul’.
Cette double précaution permet de limiter les dégâts.

Le problème de cette solution, notamment si vous chargez trop d’emails, c’est le poids notamment avec un serveur de courrier POP. L’affichage en mode texte plutôt qu’en html contribue à réduire le poids mais tout dépend du nombre d’emails et de la présence de fichiers attachés. Vous pouvez alors prendre le parti de limiter le poids des emails que vous téléchargez.
Allez dans ‘Paramètres des comptes’ > ‘Hors ligne et espace disque’ >cocher la case ‘Les messages dont la taille dépasse … ko et déterminez la taille que vous souhaitez.
(Il peut également être intéressant d’exploiter la fonctionnalité complémentaire de suppression des emails de plus de 15 jours pour maîtriser la taille des fichiers sur votre clé USB).

Si vous disposez d’un serveur de courrier IMAP, le problème de l’espace disque sur la clé USB ne se pose pas de la même façon puisque les emails sont affichés le temps de la connexion et ne sont pas téléchargés. Du moins si vous n’avez pas modifié le paramétrage par défaut en demandant à rendre disponible les messages hors ligne. Cependant, si un grand nombre d’emails accumulés depuis plusieurs années se trouvent sur votre serveur de courrier, votre messagerie peut ramer pour tout récupérer. Ce qui peut devenir exaspérant à la longue.

Si Thunderbird ne répond pas suffisamment à votre besoin, il reste alors la solution Magic Mail Monitor.

J’utilise Toodledo sur mon téléphone Android avec le logiciel DGT GTD qui allie esthétisme, sobriété, efficacité. Tout ce que j’aime.

J’ai d’abord téléchargé la dernière version de Mailwasher. Elle est gratuite si l’on ne souhaite gérer qu’un seul compte. L’accès au compte email s’est fait sans problème. J’ai créé le compte manuellement. Mais par défaut, la création des comptes se fait automatiquement ; elle récupère les informations dans les messageries installées sur votre ordinateur. L’application gère le SSL et le changement de port. L’affichage est agréable (cela mérite d’être souligné) avec des possibilités de tri par expéditeur, date, sujet. Il y a même un bref tutoriel animé pour vous indiquer le mode d’emploi. Et le traitement du spam est des plus simples: il suffit de cliquer sur un bouton à côté de l’expéditeur pour décréter s’il s’agit d’un spam ou non. Puis l’application apprend à les reconnaître. Au bout de 2 ou 3 sessions, on atteint d’excellents résultats. Mailwasher reconnaît à 99% les spams. Et les élimine à la volée, par lot, directement sur le serveur quand on le lui demande. Du coup, mon compte webmail est purgé de tout spam et quand je me connecté à mon compte webmail, je peux travailler sereinement. Il est possible de lire ses emails dans Mailwasher. En revanche, pour répondre à ses emails, Mailwasher lancera la messagerie installée sur l’ordinateur.
Autre intérêt de Mailwasher: il fournit des statistiques sur le nombre de spams traités. C’est particulièrement intéressant car on prend véritablement la mesure de la place qu’ils occupent et on réalise l’ampleur du phénomène et les répercussions à une échelle macro sur la consommation en bande passante et espace de stockage…
Seul inconvénient de Mailwasher par rapport à Magic Mail Monitor est de ne pas être portable via clé usb.
Donc finalement, j’ai renoncé à Mailwasher car je ne voulais pas installer ce logiciel sur un ordinateur ne m’appartenant pas. Mais je le recommande vivement à tous ceux qui utilisent un compte webmail.

Du coup, j’utilise Magic Mail Monitor qui est vraiment portable et efficace moyennant quelques astuces qui vous simplifient vraiment la vie et vous évitent de passer des minutes privilégiées de vos vacances à éliminer un à un des spams.
Je présenterai Magic Mail Monitor dans le prochain billet.

Tableur : Zohosheet, Googlespreadsheet

Agrégateur/page d’accueil : Netvibes

Gestion emails : Gmail

Gestion des notes : Wridea, Google Notebook

Calendrier : Googlecalendar

Lecteur fils rss : Bloglines, Googlereader

Archives en ligne : Box.net, Mozy

Archives images : FLickr, Picasa

Retouche d’images : PXN8

Mind mapping :

T’chat : Meebo

Archive zip : Krunch

Voilà un site signalé par Whitson Gordon dans Lifehacker qui sera fort utile aux francophones qui n’ont pas l’occasion de vivre aux Etats-Unis ou en Angleterre. La lecture des blogs abonde d’expression courantes voire familières dont on ne trouve pas forcément une traduction rapide avec les outils de recherches classiques.

Pour y remédier, ajoutez http://www.idiomdictionary.com à vos favoris. Ensuite connectez-vous au site et pensez à l’intégrer aux moteurs de recherche de votre barre de navigation. Bien évidemment, pour mener à bien cette intégration, vous aurez préalablement déjà adopté le plug in pour Firefox développé par Malte Krauss : Add to search bar. Si ce n’est pas le cas allez à l’adresse suivante : https://firefox.maltekraus.de/extensions/add-to-search-bar

Une fois installé ce plug in, il suffit de cliquer dans la barre de recherche d’un site comme si l’on allait y saisir le terme de sa requête puis de faire un clic droit. Dans le menu contextuel qui s’affiche, vous verrez la mention “Ajouter à la barre de recherche” !

Ensuite, lorsque vous lisez un billet rédigé  en anglais, assurez-vous que IdiomDictionary est sélectionné, comme indiqué ci-dessous.

Dès qu’une expression vous pose un souci de traduction, sélectionnez le terme ou l’expression puis clic droit.

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P.S : un autre dictionnaire complémentaire d’Idiom Dictionary : Urban dictionary

Je pourrais aisément imprimer au format pdf des billets de blogs qui m’intéressent. Pdfcreator est très utile et efficace. Mais, ces fichiers sont lourds. Or gérer une grande quantité de documents au format pdf peut vite devenir ingérable. Surtout si l’on veut pouvoir accéder à cette connaissance encyclopédique depuis n’importe quel endroit. J’ai bien sûr testé à cet effet Scribd. Mais pour l’instant je ne suis pas vraiment convaincu.

Je m’explique : quand je navigue sur internet, je suis le fil de l’information qui se présente et je veux pouvoir conserver rapidement l’information qui m’intéresse. Je ne veux pas consacrer le temps dont je dispose à “conserver” mais à lire ! Or avec Scribd, il faut:

1) éventuellement revoir la mise en page du document pour supprimer la pub ou les renvois vers d’autres articles qui n’ont rien à voir avec le sujet du billet ; pour cela j’utilise le bookmarklet ‘printwhatyoulike’ ;

2) imprimer le document (modifié) au format pdf ;

3) enregistrer le document sur l’ordinateur ;

4) charger le document sur scribd en alimentant les indispensables métadonnées.

Toutes ces étapes mises bout à bout prennent du temps.

La solution que je préfère est toute autre. Je préfère sélectionner des documents ou des parties de documents (texte et/ou image) et pouvoir les sauvegarder d’un seul clic sur un compte accessible en ligne.

Le plugin Firefox qui permet de copier des pages entières ou des extraits de pages dans le bloc notes de Google n’est malheureusement plus maintenu. C’est bien dommage. Cela réduit beaucoup l’intérêt du bloc notes de Google. L’avantage de cette solution résidait tant dans sa simplicité et son ergonomie que sa très grande rapidité. Qui a envie de devoir suspendre sa navigation pendant 10 secondes voire davantage comme avec Clipmarks chaque fois qu’il copie une information ?

Pour ceux qui ne connaîtraient pas le bloc notes de Google, il est sans doute utile de savoir que cet outil permet(tait) la copie de texte et d’image à la volée, la sauvegarde sur les serveurs de Google. Il est en outre possible d’organiser chaque copie d’écran dans des dossiers et des sous dossiers mais aussi d’enrichir chacun d’eux avec du texte ou de la mise en forme. Enfin, les notes peuvent être exportées dans Google docs.

J’ai testé Evernote et Zoho Notebook à leur lancement mais ni l’un ni l’autre ne m’avaient vraiment convaincu.

Fini les clics sur le bouton “suivant” ou “next” !

ET fini aussi le temps d’attente que la page se charge !

Enfin dernier avantage, et non des moindres, la fonction de recherche du navigateur (CTRL F) peut dès lors être effectuée en une fois au lieu de l’exécuter sur chacune des pages. Un vrai gain de temps…

A utiliser sans modération…

Bref ! Totalement indispensable !!!

Du coup, j’ai changé le thème du blog. J’ai renoncé à l’esthétisme pour privilégier tout ce qui peut contribuer au confort de la lecture.

http://lab.arc90.com/experiments/readability/

Avec l’archivage en ligne, on évite le risque de tout perdre si notre ordinateur plante. Ceci dit, qui n’a pas aujourd’hui une copie de sauvegarde sur un disque dur externe ? Les étourdis et les imprévoyants… Evidemment, face au cambrioleur qui auraient tendance à tout emporter, ordi + disque dur externe, la parade ne sera d’aucune utilité si vous ne planquez pas le disque dur externe chaque matin avant de partir au travail…

Une accessibilité plus grande à ses données…

L’autre avantage de l’archivage en ligne est la possibilité d’accéder à ses données de tout autre endroit. Cela se révèle souvent fort précieux lorsque l’on a au moins deux ordinateurs…

Pour autant, est-ce bien raisonnable ?

Après tout, vous confiez vos données à un prestataire vous ne savez pas grand chose.  Se pose le problème de la confidentialité de vos données !

1ère condition :

Crypter vos données vous-même. J’ai pris le parti de ne mettre en ligne que des fichiers cryptés. Peu importe que le service d’archivage, propose cette solution. Je le gère moi-même.
Du coup, j’ai pris l’habitude de crypter mes fichiers sur mon pc. J’ai évidemment un firewall/parefeu mais pour avoir un peu creusé la question, il m’a semblé judicieux de ne pas m’en remettre totalement à mon parefeu.
L’opération me prend quelques secondes et m’ôte toute inquiétude.

2è condition :

Confier ses données à un prestataire qui pourrait disparaître justifie de les confier à 2 prestataires.
Petite histoire édifiante… Peut-être connaissez-vous Mediamax ou The Link Up. Il s’agit du même prestataire. Son offre était particulièrement attrayante avec un espace d’archivage gratuit de 25 GB. Qui fait mieux ??? Inutile de chercher à en profiter car The Link Up annonce leur fermeture le 8 août. Ceux qui avaient profité de l’offre ont jusqu’à cette date pour récupérer leurs données car “tout doit disparaître”.

3è condition :

Confier manuellement ses fichiers et ses données à un serveur d’archivage, c’est bien. Trouver une solution de sauvegarde automatique, c’est mieux.

Voilà pourquoi, mon choix s’est porté sur Mozy.